Inauguration de notre nouvelle agence

A quoi sert l’inauguration ?

Les personnes présentent à l’évènement, c’est-à-dire, les clients, les professionnels et les partenaires pourront se rencontrer. Le but est également de se faire connaître avec le système du bouche à oreille mais surtout d’être plus proches de notre public.

Comment se déroule elle ?

INAUGURATION

Mise à part notre clientèle, il faut également invités nos fournisseurs, des sponsors, et la presse locale.

L’inauguration aura lieu dans la nouvelle agence. On y ajoutera des moments tels que le discours du directeur, la présentation de l’entreprise et quelques mots des employés afin de toucher les esprits.

Suite à cela, un buffet et un cocktail sera servi,

suivi de plusieurs animations pour apporter une ambiance conviviale.

Une inauguration est le genre d’évènement qui doit se prépare méticuleusement en amont.

Comment s’y prendre ?

Tout d’abord, il faut annoncer la date de l’évènement:

Cette date doit être ferme et définitive car elle apparaîtra sur tous les documents de communication. On peut se servir de votre blog ou des réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter. De plus, créer des flyers et les distribuer est un moyen intéressant pour attirer de nouvelles personnes.

Pour les invités, il est préférable de créer des cartons d’invitations pour qu’ils aient envie d’y participer.

Enfin, faire appel à un traiteur ou réalisé soit même des canapés, des petits fours ou des toasts pour que l’invité se sentent bien accueillis.

 

L’Assistante de Gestion dans le tourisme

Image1Et si on s’intéresser au métier d’assistant de gestion ? Plus précisément dans le domaine du tourisme. Souvent sous estimé, il est le pilier de l’entreprise. Le rôle qu’il joue au quotidien reste méconnu, pourtant, sa présence est indispensable dans une société. Mais quels sont ses missions ?

Qu’est ce qu’un assistant tourisme ?

L’assistant de tourisme a des missions variées. Tout d’abord, il accueille, accompagne, conseille et aide des touristes dans leur voyage. Pour les diriger, il travaille en collaboration avec des agents de voyages, des gestionnaires en tourisme, des responsables d’hôtels, des directeurs de restaurants, des agences de voyages ou toute autre entité travaillant dans le secteur du tourisme. Étant toujours en contact avec les touristes, l’assistant tourisme est le premier garant de la qualité du service. Il peut également être chargé de mettre en œuvre de nouvelles offres touristiques, de retravailler celles existantes, ou encore d’effectuer des appels clients.

LES ACTIVITÉS DE L’ASSISTANT DE GESTION DANS LE TOURISME

Le secrétariat

L’assistant effectue des tâches principalement pour faciliter le travail de son directeur. Il traite le courrier, filtre les appels téléphoniques, prépare des dossiers, et accueil les clients.

La vie administrative

Même dans le domaine du tourisme, l’assistant de gestion prépare et organise des réunions. Il rédige donc des rapports et des comptes rendus.

Mais ce n’est pas tout..

L’assistant tourisme consiste aussi à concevoir et éditer des documents d’informations touristiques. En effet, il est amener à créer des affichettes, des brochures touristiques et à tenir le site de l’entreprise. Son rôle est également de conseiller les touristes dans certaines activités telles que leurs voyages, leurs sorties ou encore leurs visites. De plus, il peut établir un plan de communication marketing, à calculer le budget y afférent et à se charger de contacter et de relancer les personnes et sociétés ciblées.

LES QUALITÉS DE L’ASSISTANT TOURISME

Pour exercer le métier d’assistant tourisme, il faut avoir un bon sens relationnel et commercial.
L’assistant tourisme doit également connaître l’histoire et les principaux points touristiques de sa zone d’activité.
La connaissance de langues étrangères comme l’anglais, l’italien, l’espagnol ou autre est souhaitable car l’assistant tourisme aura à côtoyer des personnes originaires du monde entier.

Comment accéder au métier d’assistant tourisme ?

http://www.onisep.fr/Ressources/Univers-Metier/Metiers/assistant-assistante-de-gestion-en-PME